Informatie deelnemers

Met de huidige techniek zou de gehele inschrijving digitaal gedaan kunnen worden. Zelfs de stempelkaart kan achterwege gelaten worden doordat elke rijder een transponder heeft en passages op de route online worden vastgelegd. Maar we koesteren de tradities en daarom zullen we deze mogelijkheden niet gebruiken. Belangrijke uitgangspunten blijven:

1. de dag voorafgaande aan de tocht - de dag van de inschrijving - halen de deelnemers persoonlijk de stempelkaart en het startbewijs op in Leeuwarden;
2. de gepersonaliseerde stempelkaart en startbewijs wordt uitgereikt na controle identiteit, bezit lidmaatschapskaart en bewijs van betaling;
3. bij de start leveren de deelnemers het startbewijs in;
4. bij het volbrengen van de tocht wordt de volle stempelkaart ingeleverd, als bewijs van inlevering ontvangt de deelnemer zijn/haar startbewijs retour;
5. een volle stempelkaart geeft recht op een Elfstedenkruisje.

Hoe verloopt het inschrijfproces?

Na de aankondiging kunnen de leden direct online ‘een ticket kopen’. Dit ticket geeft recht om op de dag van inschrijving je stempelkaart en startbewijs op te halen. Deze ticket noemen we het 'tochtgeldbetaalbewijs'.

Via de website van de vereniging ga je naar de je eigen ledenpagina (inloggen voor leden, rechtsboven op elke pagina), hier tref je een link aan om in te loggen bij een organisatie welke online tickets verkoopt. Via het online platform van deze organisatie reken je digitaal je inschrijfgeld voor de Elfstedentocht af en ontvang je een tochtgeldbetaalbewijs (ticket, bewijs betaling).

Op de dag van inschrijving neem je mee:

1. Je eigen lidmaatschapskaart
2. Tochtgeldbetaalbewijs (digitaal op mobiel of print)
3. Geldig legitimatiebewijs

Om het inschrijfproces overzichtelijk te houden en lange wachttijden te voorkomen staat op het tochtgeldbetaalbewijs een advies inschrijftijd (staat ook vermeld op je eigen ledenpagina). Bij deze adviestijd wordt rekening gehouden met de af te leggen reisafstand. Hoe dichter je bij Leeuwarden woont, des te eerder de adviestijd voor inschrijving.

Bij binnenkomst in de Elfstedenhal in Leeuwarden (inschrijflocatie) word je gecontroleerd op een geldig bewijs van betaling van het tochtgeld en een geldig legitimatiebewijs. Zonder deze bewijzen is toegang niet mogelijk. Daarnaast wordt gecontroleerd op dubbel gebruik van tochtgeldbetaalbewijzen.

Vervolgens ga je naar jouw inschrijfunit (staat vermeld op je tochtgeldbetaalbewijs). Na controle identiteit, geldig tochtgeldbetaalbewijs en lidmaatschapskaart ontvang je je eigen stempelkaart gecombineerd met een startbewijs, eventuele laatste instructies en krijg je een polsbandje om. Bij de volgende stap wordt jouw stempelkaart door middel van de barcode aan het te ontvangen startnummer (in envelop) gekoppeld, welke weer gekoppeld is aan de te ontvangen chips voor op je helm en zijkant van je been (transponder).

Nu ben je klaar om de volgende dag te starten in de aangewezen startgroep. Via een aparte uitgang verlaat je de Elfstedenhal.

Controleer je gegevens

Zonder inloggegevens heb je geen toegang tot het ledendeel van onze website, kun je niet betalen en is inschrijven en daarmee deelname aan de tocht niet mogelijk. Het is belangrijk dat ieder lid onder een eigen e-mailadres bekend is bij de vereniging. In het geval van een echtpaar dat lid is, zullen beide leden een eigen e-mailadres moeten gebruiken voor toegang tot de ledenpagina. Controleer daarom tijdig of je kunt inloggen. Krijg je de melding dat je e-mailadres niet bij ons bekend is of lukt het inloggen niet, neem dan contact op via info@defriescheelfsteden.nl.  

Inschrijving wedstrijdrijders 

Voor wedstrijdrijders is de inschrijfprocedure hetzelfde. 

Uitzonderingen inschrijvingen

Mocht er onverhoopt toch iets misgaan bij de betaling van de inschrijving, dan kun je je, op de dag van inschrijving met een geldig legitimatiebewijs en je lidmaatschapskaart, melden bij Bureau Bijzondere Gevallen. Ter plaatse kan dan in de meeste gevallen alsnog betaald worden en kunnen de stempelkaart en het startbewijs in ontvangst genomen worden.

Ben je je lidmaatschapskaart kwijt? Meld dit tijdig bij het secretariaat, via info@defriescheelfsteden.nl.

Voor een vlotte doorstroom zal iedereen begrijpen dat deze situaties tot een minimum beperkt moet blijven. Zorg er daarom voor dat je kunt inloggen op de website, in bezit bent van je eigen lidmaatschapskaart en dat je vooraf je inschrijfgeld betaald.  

Start

Op de dag van De Elfstedentocht meld je je bij De Elfstedenhal (Fryslânplein 1, 8914BZ Leeuwarden). Zorg ervoor dat je sportschoenen* bij je hebt: er moet een behoorlijke afstand te voet worden afgelegd voordat je het ijs bereikt. Daarnaast is het belangrijk dat je de transponders/chips op de juiste plaats draagt en je polsbandje om hebt (ontvangen bij de inschrijving). Voor je eigen veiligheid is het dragen van een helm verplicht. Hierop wordt gecontroleerd!

Op je stempelkaart staat je startgroep en tijd: deze gegevens vind je ook als je inlogt op deze website 'login leden'. Kom op tijd, maar ook niet te vroeg (het is waarschijnlijk koud). Meld je bij de betreffende startkooi alwaar het startbewijs van de stempelkaart wordt verwijderd. Bij het betreden van de kooi ontvang je een hesje, dit hesje dien je verplicht te dragen tijdens de Tocht.

* Sportschoenen en duurzaamheid tijdens de Elfstedentocht

Bij eerdere Elfstedentochten bleven veel sportschoenen achter bij de startlocatie. Dit leidde tot grote hopen achtergelaten schoenen, die later moesten worden afgevoerd. Voor de komende tocht willen we dit duurzamer aanpakken.

Wat vragen we van deelnemers?

• Neem je eigen schoenen mee in een rugzak: Dit is handig als je tijdelijk van het ijs gaat of na de finish terug moet naar de Elfstedenhal.
• Ook bij gebruik van Salomon-schaatsen (met aanklikbare ijzers) raden we aan aparte schoenen mee te nemen voor comfort en veiligheid.

Wat gebeurt er met achtergelaten schoenen?

• Schoenen die toch achterblijven, worden verzameld en alleen op de dag van de tocht beschikbaar gehouden voor ophalen.
• Daarna zorgen we voor duurzame verwerking via kringloop- en recyclingbedrijven.

Ons doel:
Een zo CO₂-neutraal mogelijke tocht, waarbij deelnemers zelf een belangrijke rol spelen. Samen maken we de Elfstedentocht duurzamer!

Tijdens de tocht

Veel deelnemers zullen bij de start en/of tijdens het laatste deel van de tocht in het donker moeten rijden. Het is verstandig om verlichting bij je te hebben (advies: monteer een lamp op je schaatshelm).

De organisatie zorgt niet voor eten en drinken tijdens de tocht. Wel leert de ervaring van voorgaande edities dat er veel lokale initiatieven zijn met ‘ Koek en Zopie’, waar je terecht kun voor de noodzakelijke energie. Langs de route zijn diverse EHBO-posten ingericht voor eerste hulp.

Vergeet niet je stempel te halen in elke stad!

Mocht je onverhoopt eerder moeten afstappen, dan staan er op diverse plekken langs of nabij de route bussen klaar die je terugbrengen naar Leeuwarden. Het advies is om het thuisfront direct te informeren. Afmelden bij de Elfstedenhal is niet nodig.

Finish en afmelden

Na de finish en afstempelen is er vervoer voor de deelnemers geregeld naar De Elfstedenhal. Hier meld je je af, laat je je polsband zien, lever je de transponders/chips en je stempelkaart in en ontvang je als bewijs van inlevering je startbewijs retour. Een geldige stempelkaart geeft recht op een Elfstedenkruisje, deze wordt nagezonden.

NB: Door omstandigheden kan het nodig zijn af te wijken van de beschreven inschrijf- en start-/afmeldprocedure. Eventuele wijzigingen worden tijdig via de gebruikelijke kanalen met de leden gecommuniceerd.