FAQ - Lidmaatschap

Om lid van onze vereniging te kunnen worden, moet u op de dag van inschrijving minimaal 18 jaar oud zijn. Bovendien moet u beschikken over een schaatsvaardigheidsverklaring die is ondertekend door twee huidige leden van de vereniging en die kunnen verklaren dat u in staat bent om een tocht van 200 km op één dag te volbrengen. Meer informatie en de aanmeldingsformulieren treft u via deze link aan.

Iedereen die na 1 juni 2014 lid onze vereniging is geworden/wordt, wordt op de wachtlijst geplaatst. Deze lijst wordt afgewerkt op volgorde van binnenkomst. Jaarlijks wordt het aantal opzeggingen bekeken net voor de incassoronde. Als er op dat moment bijvoorbeeld 50 opzeggingen zijn, dan schuiven de eerste 50 leden van de wachtlijst door en worden dan rijdend lid.

Dat kan via de mail of per post onder vermelding van uw lidmaatschapsnummer en volledige naam- en adresgegevens.

Op grond van de privacywetgeving mogen wij geen gegevens van onze leden aan derden verstrekken. Daarom zult u in uw eigen netwerk op zoek moeten gaan naar twee leden van onze vereniging.

Uw lidmaatschap kunt u via de mail of per post beëindigen onder vermelding van uw lidmaatschapsnummer en n.a.w. gegevens. Het opzeggen van het lidmaatschap dient u 2 maanden voor de jaarlijkse inning van de contributie aan ons door te geven, dus voor 1 augustus. Zo voorkomt u dat er nog contributie wordt geïncasseerd en er nog rekening wordt gehouden met een startplek voor het komende schaatsseizoen.

Dat is helaas niet mogelijk. Jaarlijks zal vlak voor de incassoronde het aantal opzeggingen en omzettingen worden bekeken (eind september/begin oktober) Het aantal vrijgevallen plaatsen zal worden ingenomen door de wachtlijstleden op volgorde van binnenkomst. Met andere woorden; zijn er 25 opzeggingen, dan zullen de eerste 25 mensen op de wachtlijst gepromoveerd worden tot rijdend lid. Er zijn 30000 startplekken beschikbaar en we weten uit ervaring dat er ongeveer 80% van de startgerechtigden op komt dagen bij een Elfstedentocht. 80-90% is ook het maximale aantal wat we kunnen handelen op het ijs. Wij zullen de niet ingenomen startplekken niet aanvullen met wachtlijstleden.

Om in te loggen op onze website moet u uw lidmaatschapsnummer invullen zonder voorloopnullen. U gaat als volgt te werk:

• Open de website www.elfstedentocht.frl;
• Ga naar “login voor leden” rechtsboven op de pagina;
• U kiest nu “wachtwoord vergeten“;
• U typt uw lidnummer in;
• U typt de beveiligingscode over (de code maakt geen onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters);
• U drukt nu op “versturen”;
• U krijgt nu bovenin het scherm de melding: “Er is een e-mail verstuurd met wachtwoord naar het bij ons bekende e-mailadres“. Of u krijgt de melding: “Er is GEEN e-mailadres van u bij ons bekend. Neem contact met ons op!“;
• Indien wij geen geldig emailadres van u, in ons bestand hebben staan is het niet mogelijk om in te loggen op uw persoonlijke pagina. Wij verzoeken u dan ook om per mail uw emailadres alsnog aan ons door te geven;
• Het wil nog wel eens voorkomen dat de automatisch verstuurde email met het wachtwoord in de spambox of ongewenste mail terecht komt.

Ja dat kan op de volgende wijze:

• Open de website www.elfstedentocht.frl;
• Ga naar “login voor leden” rechtsboven op de pagina;
• U typt uw lidnummer in (zonder voorloopnullen);
• U typt uw wachtwoord in;
• U drukt nu op “inloggen”;
• U komt nu op uw persoonlijke pagina met alle gegevens zoals die bij ons in het systeem staan vermeld;
• Onder de persoonlijke gegevens staat “Wachtwoord wijzigen” U kunt hier uw nieuwe wachtwoord invoeren (twee maal) Daarna drukt u op “opslaan” U krijgt de vraag of u er zeker van bent om het wachtwoord te wijzigen. U drukt op ok. Vervolgens krijgt u de tekst “Het nieuwe wachtwoord is met succes aangepast. U kunt dit scherm nu sluiten.

Ja dat kan op de volgende wijze:

• Open de website www.elfstedentocht.frl;
• Ga naar “login voor leden” rechtsboven op de pagina;
• U kiest nu “wachtwoord vergeten“;
• U typt uw lidnummer (zonder voorloopnullen) in;
• U typt de beveiligingscode over (de code maakt geen onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters);
• U drukt nu op “versturen”;
• U krijgt nu bovenin het scherm de melding: “Er is een e-mail verstuurd met wachtwoord naar het bij ons bekende e-mailadres“. Of u krijgt de melding: “Er is GEEN e-mailadres van u bij ons bekend. Neem contact met ons op!“;
• Indien wij geen geldig emailadres van u, in ons bestand hebben staan is het niet mogelijk om in te loggen op uw persoonlijke pagina. Wij verzoeken u dan ook om per mail uw emailadres alsnog aan ons door te geven;
• Het wil nog wel eens voorkomen dat de automatisch verstuurde email met het wachtwoord in de spambox of ongewenste mail terecht komt.

De Algemene Ledenvergadering wordt altijd gehouden op de tweede zaterdag in december. Eind november ontvangt u de uitnodiging inclusief de bijlagen voor de Algemene Ledenvergadering.

Dat is mogelijk op onze website via de “login voor leden”  U kunt hier inloggen met uw lidmaatschapsnummer en het bijbehorende wachtwoord. Daarnaast is het mogelijk dat u uw adreswijziging via de mail info@defriescheelfsteden.nl of per post aan ons kenbaar maakt. Vergeet bij de schriftelijke wijziging niet om uw lidmaatschapsnummer en uw oude adresgegevens erbij te vermelden. Ook wijzigingen van uw emailadres en/of uw rekeningnummer kunt u op dezelfde wijze aan ons doorgeven.

U dient zich bij een eventuele tocht op de dag van de inschrijving (dat is de dag voorafgaande aan de dag van de Elfstedentocht) te melden bij de Balie Bijzondere Gevallen (BBG) in de Elfstedenhal in Leeuwarden (Fryslânplein 1). U zorgt ervoor dat u het inschrijfgeld via de link op uw persoonlijke pagina heeft voldaan.  U dient een geldig legitimatiebewijs mee te brengen. Bij BBG wordt uw identiteit en uw lidmaatschap gecontroleerd. Vervolgens kunt u zich inschrijven bij de desbetreffende unit in de Elfstedenhal. Het is wel handig om vooraf via de mail info@defriescheelfsteden.nl kenbaar te maken dat u uw lidmaatschapskaart kwijt bent. Wij zullen dit dan alvast registreren in ons ledenbestand.

U kunt het beste even een mail sturen naar info@defriescheelfsteden.nl

Alle leden die voor 2021 al ingeschreven waren als lid van onze vereniging, hebben in november 2021 hun lidmaatschapskaart ontvangen die voor de rest van hun lidmaatschapsduur geldig is. Jaarlijks wordt aan de nieuwe leden de lidmaatschapskaart verzonden in de tweede helft van november.

Jaarlijks zal vlak voor de incassoronde het aantal opzeggingen en omzettingen worden bekeken (eind september/begin oktober) Het aantal vrijgevallen plaatsen zal worden ingenomen door de wachtlijstleden op volgorde van binnenkomst. Met andere woorden; zijn er 25 opzeggingen, dan zullen de eerste 25 mensen op de wachtlijst gepromoveerd worden tot rijdend lid.

Indien u beschikt over een Europese bankrekening, kunt u een automatische incasso aan ons afgeven.

De contributie wordt jaarlijks geïncasseerd in de eerste of tweede week van oktober. Indien dit bij u niet het geval is kunt u het beste even een mail sturen naar info@defriescheelfsteden.nl

De jaarlijkse incassering van de contributie vindt altijd plaats in de eerste of tweede week van oktober.

Dat is helaas niet mogelijk. Jaarlijks zal vlak voor de incassoronde het aantal opzeggingen en omzettingen worden bekeken (eind september/begin oktober) Het aantal vrijgevallen plaatsen zal worden ingenomen door de wachtlijstleden op volgorde van binnenkomst. Met andere woorden; zijn er 25 opzeggingen, dan zullen de eerste 25 mensen op de wachtlijst gepromoveerd worden tot rijdend lid. Er zijn 30500 startplekken beschikbaar en we weten uit ervaring dat er ongeveer 80% van de startgerechtigden op komt dagen bij een Elfstedentocht. 80-90% is ook het maximale aantal wat we kunnen handelen op het ijs. Wij zullen de niet ingenomen startplekken niet aanvullen met wachtlijstleden.

Indien u na de winter (na 1 april) op uw persoonlijke pagina inlogt, zult u geen start- en inschrijfgegevens meer aantreffen. Dit komt omdat wij dan alweer bezig zijn met de voorbereidingen voor het volgende winterseizoen. De nieuwe start- en inschrijfgegevens zullen in oktober worden geplaatst op uw persoonlijke pagina.

Op uw persoonlijke pagina “login voor leden” vindt u uw startpositie (= startgroep en startnummer) terug. Indien de Elfstedentocht is afgekondigd dan zullen de starttijden bekend worden gemaakt op deze persoonlijke pagina.

Dat is niet mogelijk. Als u samen met iemand uit een andere groep wilt schaatsen, zal degene die in een vroegere startgroep is ingedeeld, moeten wachten op degene die in een latere startgroep is ingedeeld. Alleen dan kunt u samen starten en de tocht samen schaatsen.

Dat is niet mogelijk. De volgorde van starten wordt bepaald door de lengte van het lidmaatschap. Degene die het langst als lid staat ingeschreven mag als eerste starten.

Dat is niet toegestaan. De lidmaatschapskaart, het lidmaatschap en de startkaart zijn namelijk strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

Dat is niet toegestaan; u zult zelf de startkaart moeten ophalen. Indien het u echt niet lukt om de dag voor de Elfstedentocht u in te schrijven vanwege verblijf in het buitenland, dan verzoeken wij u om contact met ons op te nemen.

U mag niet iemand anders op uw naam/kaart laten schaatsen. Bij de inschrijving wordt hier nauwlettend op gecontroleerd. Mocht u als lid toch uw kaart doorgeven of verkopen, dan volgen er sancties.

Ook mensen met een buitenlandse nationaliteit zullen lid van onze vereniging moeten zijn om te mogen deelnemen aan de Elfstedentocht op de schaats.

Indien u de tocht rechtmatig heeft uitgereden binnen de gestelde termijn dan zult u zich uit moeten schrijven in de Elfstedenhal. U ontvang een bewijs van inlevering van uw startkaart. In de weken na de Elfstedentocht, zal de controle van de ingeleverde startkaarten plaatsvinden. Als alles akkoord is bevonden dan zal het Elfstedenkruisje per post naar u toe worden verzonden.