Uitnodiging Algemene Ledenvergadering
Wij nodigen u van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering van de vereniging, die dit jaar plaats zal vinden op zaterdag 14 december in het WestCord WTC Hotel in Leeuwarden. Tevens is de vergadering online te volgen via uw persoonlijke pagina op onze website https://leden.elfstedentocht.frl/
Opmerkingen, vragen of anderszins naar aanleiding van de agenda en de bijbehorende stukken kunt u vóór maandag 9 december via email secretariaat@defriescheelfsteden.nl doorgeven.
De Elfstedenbrief november 2024 en uw eventuele startgegevens (startnummer, startgroep en richttijd voor inschrijving) vindt u terug op uw persoonlijke pagina.
Datum: zaterdag 14 december 2024
Tijd: Ontvangst vanaf 10.15 uur. Aanvang 11.00 uur
Locatie: WestCord WTC Hotel, zaal New York
Heliconweg 52, 8914 AT Leeuwarden, parkeren kan op parkeerterrein B2 en B3
U hebt uw lidmaatschapskaart nodig voor toegang tot de ledenvergadering
AGENDA
- Opening door de voorzitter
- Notulen Algemene Ledenvergadering 9 december 2023 (zie Elfstedenbrief november 2024)
- Ingekomen stukken en mededelingen
- Jaarrekening over verenigingsjaar 2023/2024 (zie Elfstedenbrief november 2024)
- Verantwoording door de financiële commissie
- Begroting verenigingsjaar 2024-2025 (zie Elfstedenbrief november 2024)
- Verkiezing van de leden van de financiële commissie
- Verkiezing bestuursleden
Jan Bakker is reglementair aftredend en stelt zich herkiesbaar. Het bestuur beveelt zijn herverkiezing bij de ledenvergadering aan.
Joost de Graaf is reglementair aftredend maar is niet herkiesbaar. Het bestuur draagt Arvid Munzebrock voor bij de ledenvergadering als bestuurslid Medische zaken en dopingcontrole van het bestuur. Arvid Munzebrock, afkomstig uit Leeuwarden, is traumachirurg in het MCL in Leeuwarden.
Wiep Schuurmans is reglementair aftredend maar is niet herkiesbaar. Het bestuur draagt Chris Sytsma voor bij de ledenvergadering als bestuurslid ICT, verbindingen en Vervoer. Chris Sytsma afkomstig uit Sneek, is informatiemanager in het Antonius Ziekenhuis in Sneek.
Arvid en Chris hebben al een groot deel van het afgelopen verenigingsjaar meegelopen om de overdracht zo soepel mogelijk plaats te laten vinden.
Wiebe Wieling is reglementair aftredend en niet herkiesbaar bij de Algemene Ledenvergadering van 13 december 2025. Het bestuur heeft Jan Bakker, de huidige wedstrijd en tochtleider van het bestuur bereid gevonden om Wiebe op te volgen als voorzitter van de vereniging. Het bestuur stelt voor om Jan Bakker te benoemen als inkomend voorzitter. Zo kan er een soepele overdracht plaatsvinden. In 2025 wordt er een nieuwe wedstrijd- en tochtleider gezocht, die Jan kan opvolgen bij de Algemene ledenvergadering van 13 december 2025.
- Rondvraag (vragen graag vooraf per mail indienen via secretariaat@defriescheelfsteden.nl)
- Sluiting
Pauze
- Onder leiding van sportjournaliste en televisiepresentatrice Dione de Graaff maken we een boeiende reis terug naar de oorsprong van de legendarische Elfstedentocht. Aan de hand van historische beelden duiken we in het rijke verleden. Maar we kijken ook vooruit! Samen met onze tafelgasten bespreken we de toekomst van de Elfstedentocht. Mis deze inspirerende gesprekken niet!
Met vriendelijke groet,
Bestuur Koninklijke Vereniging De Friesche Elf Steden,
Pieter-Jan Varekamp, secretaris
